Balya Belediyesi Kurumsal Arşiv Projesini hayata geçirmek için çalışmalara başladı.

Proje kapsamında;

    %100 web tabanlı Kurumsal Arşiv Yönetim Otomasyon temini gerçekleştirildi.

  Geçmişten günümüze oluşan ve muhafaza edilen Belediye arşivlerinin Devlet Arşivleri Standardına uygun olarak düzenlenmesi, tüm arşivlere ait envanter kayıtlarının çıkarılması, yasal saklama süreleri tamamlanan evrakların, standartlara uygun olarak ayıklama ve imha işlemlerinin kurum bünyesinde gerçekleştirilmesi, yasal saklama süreleri devam eden ve hâlihazırda kullanılmaya devam eden arşivlerin düzenlenmesi, arşivdeki belge ve projelerin dijital ortama aktarılması ile proje tamamlanmış olacak.

    Kurumsal Arşiv Yönetim Otomasyonunun kurulması ve kurum personellerine eğitim verilmesi töreninde konuşan Balya Belediye Başkanı Orhan GAGA;

    Şehrin yönetimine talip olurken, özverili, birikimli ve şehrine aidiyet hissi ile bağlı çalışma arkadaşlarımızla, kaynakların verimli kullanılması, şehrin hafızası olan belge yönetiminin ve dolayısıyla bilgi yönetiminin sağlıklı işletilebilmesi için önemli projeleri hayata geçiriyoruz. Bu çerçevede, sektörde faaliyet gösteren profesyonel firmadan Otomasyon ve Danışmanlık Hizmeti alınmış, %100 web tabanlı, zaman ve mekân sınırsız olarak personellerin yetkili oldukları belgelere her yerden erişebileceği yapıda Kurumsal Arşiv Yönetim Otomasyonu kurum sunucularına kurulmuştur. Kaynakların verimli kullanılması amacıyla, Belediye çalışanlarımızdan oluşturduğumuz ekibimizle Kurumsal Arşiv düzenleme ve dijitalleştirme süreçlerini bünyemizde kendi insan kaynaklarımızla gerçekleştireceğiz.