AYDINLATMA METNİ
DEĞERLİ
HEMŞEHRİMİZ;
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE
İLGİLİ OLARAK SİZLERİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri
gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü
bilginiz, “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri
Sorumlusu sıfatıyla BALYA BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından
işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu
verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade
etmektedir.
BALYA BELEDİYESİ olarak kişisel verilerinizin
güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz
hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda
olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek
isteriz.
Kişisel verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması
sırasında özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve
özgürlüklerin korunması temel prensibimizdir.
Kişisel
Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kurumumuzun
bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatları kapsamında sizlere
sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi
gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini
ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için, KVKK
kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik bilgileriniz,
adresiniz, telefon numaranız, vergi numaranız ve diğer
bilgilerinizi kaydetmek, kağıt üzerinde ya da elektronik ortamda
gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve
belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm
yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, bağlı bulunduğumuz
kanunlar kapsamındaki hizmetlerimizi yerine getirebilmek,
Kurumumuzca sunulan veya talep edilen başka hizmetlerimizi
sunabilmektir.
Ayrıca Kanunun “Kişisel verilerin işlenme
şartları” başlığı altında, ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan
şartlar şöyle sıralanmıştır;
a) Kanunlarda açıkça
öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
d)
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel
Verilerinizin Aktarılması
Kurumumuz
nezdinde bulunan kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun,
sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin
verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla;, vatandaşlara
sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe
belediyelerle;, bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya BALYA
BELEDİYESİ Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu
kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet
alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel
verileriniz 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar
uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik
işlemlerine ilişkin tüm beyanname/ bilgilendirme formları ve sair
belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız
bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları,
Çağrı Merkezi gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı
veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle
toplanmaktadır.
Kanun’un
11. Maddesi uyarınca haklarınız
Kurumumuza
başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;
a) İşlenip
işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c)
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını
öğrenme,
d) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3.
Kişileri bilme,
e) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini
isteme,
f) KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f)
maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h)
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kanuna
aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun
13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP
üzerinden elektronik imzalı olarak Kurumumuza iletebilirsiniz. Bu
çerçevede Kurumumuza KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu
ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda
açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile
açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.balya.bel.tr
adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını BALYA
Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Enverpaşa Mah.
Atatürk Cad. No:1 Balya/BALIKESİR adresine
kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter
kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu balya@hs01.kep.tr adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
KişiselVeri Başvuru Formu (doc)
Kanun
kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu
Balya
Belediyesi
Enverpaşa Mah. Atatürk Cad. No:1 Balya / BALIKESİR